Les champs présents dans chaque notice bibliographique varient en fonction du type de document (Livre, Périodique, Article de périodique, Audiovisuel...). La page est divisée en plusieurs parties :
Présentation brève du document sélectionné [dans la liste de résultats]
Titre, auteur, éditeur commercial et date de publication pour les livres ; titre, date de publication et état de la collection pour les revues ; titre, auteur et titre de la revue dans laquelle il est publié pour les articles.
Lien(s)
Sont affichés les liens vers les ressources disponibles en ligne, s’il y a lieu.
Exemplaires
Affichage pour tous les exemplaires d’un document, de leurs localisations, cotes et statuts (disponible, en prêt, en traitement).
Notice détaillée
La notice bibliographique complète vous permet d'évaluer la pertinence d'un document par rapport à vos besoins. Remarquez notamment les champs Titre, Auteur, Résumé, Sujets et l'année de publication.
Remarque sur les sujets
Les Sujets désignent le contenu principal des documents (idées, thèmes, etc.). Ils sont issus d'une liste de vocabulaire contrôlé appelée RAMEAU utilisée par la Bibliothèque Nationale de France. Cliquer sur un hyperlien Sujet permet de faire une nouvelle recherche et d'obtenir une nouvelle liste de résultats. Dans l'exemple "Les Droites en France" de René Rémond, un clic sur Droite (science politique) - France - 20e siècle [18] permettra d'obtenir une nouvelle liste de 18 documents. Examinez la zone Sujets de quelques documents pertinents pour votre recherche : vous remarquerez de nouveaux termes appropriés. Reformulez votre requête en ciblant l'index Sujet avec les nouveaux mots ou expressions.
Accès aux listes alphabétiques
La zone Exemplaires de la notice permet de connaître le nombre d'exemplaires d'un document, sa localisation, sa cote et son statut (disponible, en prêt, en traitement).
Vérifier d'abord le campus ou le type de bibliothèque possédant l'exemplaire qui vous intéresse. Ex : Paris Bibliothèque, Menton Premier Cycle, bibliothèque de recherche (accès limité), CEVIPOF (accès limité)...
Notez bien l'indication Exclu du prêt : il n'est pas rare qu'un exemplaire d'un livre ou d'un périodique conservé en accès direct ne soit pas empruntable pour permettre à chacun de le consulter sur place.
Notez la cote du document (ex : 324.244-REM-1982 pour un livre en accès direct ; 8°004.937 (1936) pour un livre en magasin ; P8° 1009 pour un périodique).
Notez ensuite la localisation du document : en accès direct ou en magasin/annexe. Le lien Localiser ouvre une fenêtre vous permettant de visualiser pour les documents en accès direct le quartier, le bâtiment et l’étage où est rangé l’exemplaire sélectionné.
Vérifiez enfin la disponibilité du document.
Si un livre des magasins est disponible, vous pouvez le demander en cliquant sur le lien Demander placé juste après l'état de disponibilité. Pour les périodiques, les années disponibles à la bibliothèque sont regroupées par décennies : cliquez sur le lien de la décennie recherchée pour afficher la liste des années, puis sur l’année pour avoir le détail des numéros (volume, numéros, date, localisation, disponibilité). Dans la liste des numéros, cliquer sur le bouton Demander correspondant au numéro souhaité.
Ensuite vous devrez vous authentifier et cliquer sur le bouton Valider. Vous serez averti par mail lorsque ce document sera disponible au guichet de prêt.
Si un livre des magasins est déjà emprunté, vous pouvez le réserver en cliquant sur le lien Réserver situé dans la zone Exemplaires. Vous serez averti par mail lorsque ce document sera disponible au guichet de prêt. Avant d'effectuer une réservation, vérifiez s'il y a une autre édition du document qui vous intéresse (par exemple, une édition d'une année différente) : vous pourriez trouver un exemplaire disponible.
Si un livre des magasins qui vous intéresse est en traitement, vous pouvez demander un traitement accéléré de ce document en cliquant sur le lien Réserver situé dans la zone Exemplaires. Vous serez averti par mail lorsque ce document sera disponible au guichet de prêt.[pour les livres en accès direct, utiliser le formulaire de suggestion d’achat disponible sur le site web de la bibliothèque]
